Veranstaltungsplanung

Kontrapunkt hat das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird seit mehr als zehn Jahren für Firmenkunden bei Events jeder Größenordnung angewendet und zeichnet sich mit Hilfe einer Anzahl spezieller Kennwerte aus . Wer auf der Veranstaltung den reibungslosen Ablauf in der Organisation seiner Besucher gewährleistet haben möchte, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat lässt sich mühelos in die firmeneigene Website aufnehmen sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. So sind Beteiligte in der Position sich mit kon² z.B. im Web für ein Event einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Fakten der Besucher einbezogen und über die Datenbank von kon² überblickt: Wer besucht welchen Workshop? Welche Person reist zu welcher Zeit an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Wer lebt vegetarisch oder vegan oder sollte ausgewählte Inhaltsstoffe nicht einnehmen? Verschiedene Variable können anhand des Programms nachvollzogen werden und verschaffen dem Veranstalter Transparenz bezüglich der Planung seines Events. konquadrat ist ein vielseitiges Multitalent. Abgesehen von der Beitragverwaltung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenfalls Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie im CD von dem Firmenkunden verschickt werden. Die Ausgabeabwicklung übernimmt das System ebenfalls: Mit der Hilfe von „kon²“ können Rechnungen kreiert sowie versendet werden. Darüber hinaus kontrolliert das System den Status von Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch vor Ort bei dem Event wird konquadrat genutzt. Strichcodescanner unterstützen bei dem einwandfreien Check-In, wer das Ticket verlegt hat, kann unproblematisch und rasch mit Hilfe der Recherche-Funktion in der Software gefunden werden. Durch „kon²“ lassen sich ebenfalls Namensschilder drucken. Mit kon² behält jeder Veranstalter den Überblick über die Teilnehmer, egal ob 60 oder 30.000 Menschen, ebenso wie kann den Gästen derart ein optimal verwaltetes Erlebnis offerieren. konquadrat ist komplett webbasiert und deswegen allerorts verfügbar. Bezüglich der Benutzung wird lediglich die Verbindung mit dem Internet gebraucht. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software zuverlässige Sicherheit. Zur selben Zeit verhindern tagtägliche Datensicherungen ebenso wie ein 24-h-Server-Monitoring ordentlich einen Schwund von Daten., Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen bundesweit sowie weltweit tätige Betriebe wie beispielsweise: ZDF, Unilever, Stadt Hamburg, Shell, rowohlt, Lufthansa, LG, Lead Awards, Hamburg Messe & Congress, Handelskammer Hamburg, GQ Hamburger Sparkasse, Fraunhofer-Gesellschaft, Daimler, Deutsche Telekom, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, BP, Airbus, etc.., Kontrapunkt realisiert Veranstaltungen aller Art. Vom ersten Kick-Off zu der Fortentwicklung eines Eventansatzes bis hin zur Umsetzung und Nachbereitung steht die Eventfirma landesweit Unternehmen aller Bereiche als verlässlicher Partner zur Verfügung. Nach dem Briefing oder dem gemeinsamen Workshop mit dem Kunden machen sich die Veranstaltungsmanager der hanseatischen Agentur an das Werk und kreieren individuelle Veranstaltungskonzepte. Bedeutsam an diesem Punkt ist stets ein roter Leitfaden, der das komplette Event existieren muss. Bestimmte Punkte im Programm sollten logischen angeordnet werden, sodass das Event für die Gäste zu einem gelungenen Erlebnis wird. So gut wie alle Events erzählen ihre persönliche Geschichte. Kontrapunkt bringt dafür keinesfalls nur ein Skript, sondern ist ebenso Aufnahmeleiter und Regisseur zur selben Zeit. Während des Events handeln die Eventmanager des Unternehmens lösungsorientiert und unauffällig und gewähren es Veranstalter sowie Gäste zu den Hauptakteuren zu werden., Über die reine Eventvorstellung ebenso wie Eventkonzeption bietet Kontrapunkt ebenso zusätzliche Teilleistungen im Veranstaltungsservice in Hamburg ebenso wie landesweit an. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, PR sowie Öffentlichkeitsarbeit, Grafik sowie Medienproduktion sowie das Sponsoring., Live-Kommunikation ist seit dem Zeitpunkt der Geschäftsgründung 1989 das Kerngeschäft von Kontrapunkt. Die Firma ist ein Unternehmen aus Hamburg, das hanseatische Werte repräsentiert: Abgesehen von Kreativität und Expertenwissen in Kommerzialisierung und Kommunikation bestimmt Bodenständigkeit das tagtägliche Geschäft der Firma. Vertrauen und die ehrliche Handhabung mit Firmenkunden ebenso wie Dienstleistern ist für Kontrapunkt das Fundament für starke Beziehungen. In den letzten fünfundzwanzig Jahren entwickelte sich die hamburger Firma zu einer der Veranstaltungsagenturen national. Kontrapunkt ist jedoch auch international tätig und hat sich dazu einem internationalen Agentur-Netzwerk, Creative Collaborators, angeschlossen., Mittels der Sprache von Bildern vermögen Botschaften eindrücklich kommuniziert werden. Kontrapunkt kreiert sowie produziert für Firmen ebenso den passenden Film-Inhalt zu einer Einbindung innerhalb eines Events. Auf diese Weise wird Vielfältigkeit ins Bühnenprogramm eines Events gebracht, außerdem schafft eine großflächige Präsentation von Filmen eindrucksvolle Effekte. Anhand der Filme können Gäste mit auf eine Zeitreise in die Vergangenheit und Zukunft genommen, schwierigere Sachverhalte einsichtig gemacht werden oder Firmen zeigen in einem kurzen Imagefilm, wer sie sind. Von dem Storyboard über die Disposition und Durchführung von Drehtagen bis hin zu der Postproduktion, Kontrapunkt bringt alles aus einer Hand. Mithilfe 3D und grafische Animationen setzt Kontrapunkt Höhepunkte in dem Aufbau und macht aus Filmen etwas Besonderes., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Gestalt von Fachtagungen, Konferenzen, Abendveranstaltungen, Vertriebsevents, Jubiläen, Mitarbeiterfesten, Galas, Ausstellungen, Messen etc. ein effektiveres Mittel als die Verständigung durch Print-Werbung oder TV-Spots. Die Message, welche auf einem Event positioniert wird, bleibt oftmals auf Dauer im Gedächtnis, da diese durch Emotionen verflochten wird. Einen aussergewöhnlichen Effekt hat keinesfalls bloß die Aufführung von Botschaften, stattdessen in erster Linie ebenso die Zusammenarbeit mit dem Publikum: Werden Beteiligte aktiv in das Geschehen mit eingebunden oder generieren sich Input selber, zum Beispiel durch digitale Medientechnik verbleiben Erinnerungen an das Geschehen meist noch länger verankert. Interaktion unterstützt außerdem den Teamgeist. Mit diversen Aktionen hat Kontrapunkt als Eventagentur Hamburg sowie deren unzählige Locations vorweg erfolgreich in Szene gesetzt.